Datenschutzerklärung
1. Allgemeines
Der Datenschutz auf unserer Website ist uns sehr wichtig. Daher halten wir, die
CRI-Clinical Research International Limited
Zweigstelle Deutschland (datenverarbeitende Niederlassung)
Vertretungsberechtigt: Prof. Dr. med. Ralph Mösges und Dr. rer. nat. Silke Allekotte
Genter Str. 7
50672 Köln
Kontakt:
Telefon: +49 221 - 7161 33 0
Telefax: +49 221 - 7161 33 29
E-Mail: info@cri-ltd.de
uns als Anbieter bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten streng an die gesetzlichen Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung und der deutschen Datenschutzgesetze, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telemediengesetzes. Damit Sie sich bei dem Besuch unserer Website sicher fühlen, möchten wir Sie hier über die Art und Weise unserer Datenerhebung und Datenverwendung informieren.
Sie können dieses Dokument ausdrucken oder speichern, indem Sie die übliche Funktionalität Ihres Internetdienstprogramms (= Browser: dort meist "Datei" -> "Speichern unter") nutzen.
2. Datenschutzbeauftragter
Im Folgenden finden Sie die Angaben unseres Datenschutzbeauftragten:
Datenschutz Consulting Bungartz
– Datenschutzbeauftragter –
Olpener Str. 800
51109 Köln
E-Mail: datenschutz@datenschutz-bungartz.de
3. Widerspruch
Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch per E-Mail oder Brief an folgende Kontaktdaten senden:
Postanschrift:
CRI - Clinical Research International Limited - Zweigstelle Deutschland
Genter Str. 7
50672 Köln
E-Mail:
Wir weisen darauf hin, dass im Fall des Widerspruchs die Funktionalität dieser Website sowie die Nutzung unseres Leistungsangebotes eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann.
4. Zweck, Art und Umfang der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person machen zu müssen. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihres Besuchs unserer Website freiwillig mitteilen. Ihre IP-Adresse wird bei Besuch unserer Website automatisch übermittelt (siehe Absatz 5). Jegliche Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und in dem zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Umfang.
4.1 Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Angaben über sachliche oder persönliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen beispielsweise Name, Telefonnummer, E-Mailadresse oder Adressdaten, aber auch die IP-Adresse.
4.2 Verwendung personenbezogener Daten
Im Allgemeinen erheben, speichern und verarbeiten wir Ihre Daten lediglich zwecks Optimierung unserer Website sowie für die technische Administration. Es werden keine Nutzerprofile anhand erhobener personenbezogener Daten erstellt.
4.3 Weitergabe personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns an Dritte grundsätzlich nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben oder dies:
-
zur Durchsetzung unserer Rechte notwendig ist.
-
von Gesetzes wegen erforderlich ist. Die Übermittlung personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen zwingender gesetzlichen Vorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.
Im Übrigen verkaufen wir niemals Ihre personenbezogenen Daten an Dritte.
5. Log Files
5.1 Umfang und Zweck der Logfiles bzw. Verarbeitung
Der Provider (STRATO AG) der Domain (www.cri-ltd.de) erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese sind:
-
IP-Adresse anonymisiert/ Hostname anonymisiert
-
Die genaue Angabe, um welche spezifische IP es sich gehandelt hat, bleibt anonymisiert.
-
Eine anonymisierte IP-Adresse behält maximal 24 Stunden ihre Gültigkeit. Danach würde aus derselben Ausgangs-IP-Adresse eine andere "anonyme" IP-Adresse werden.
-
-
Browsertyp/ Browserversion
-
verwendetes Betriebssystem
-
Referrer-URL, Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Website gekommen sind
-
Uhrzeit der Serveranfrage
Diese beim Aufruf von Webseiten automatisch übermittelten Daten bieten grundsätzlich die Möglichkeit einer Zuordnung zu bestimmten Personen. Die beim Aufruf unserer Website erhobenen Logfiles dienen jedoch lediglich der statistischen Auswertung, der Erkennung und Abwehr von Angriffen sowie der Verbesserung und Auslieferung der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Sollten wir jedoch konkrete Anhaltspunkte über eine rechtswidrige Nutzung unserer Website erhalten, behalten wir uns vor, Logfiles nachträglich zu überprüfen.
5.2 Auftragsdatenverarbeitung
Wir haben mit der STRATO AG, Pascalstraße 10 10587 Berlin, einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abgeschlossen, um die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten.
5.3 Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung
Für die kurzzeitige Speicherung der Daten und Logfiles dient Artikel 6 Absatz 1 lit. f der DSGVO als Rechtsgrundlage.
5.4 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich ist. Die anonymisierte IP-Adressen wird maximal sieben Tage gespeichert und anschließend gelöscht.
5.5 Widerspruchsmöglichkeit
Da die Erfassung und Speicherung der Daten für den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung der Website zwingend notwendig sind, besteht keine Widerspruchsmöglichkeit bezüglich der Logfiles.
6. Bereitstellung der Internetseite
Unsere Website wir mit Hilfe des Anbieters Wix.com Ltd. (Namal 40, 6350671 Tel Aviv, Israel) bereitgestellt. Wix.com ist sowohl zertifizierter Teilnehmer des SWISS-US-Privacy Shield Framework als auch des EU-US Shield Frameworks. Nach eigenen Angaben erfüllt Wix.com zu 100% die EU-Datenschutzgrundverordnung. Wix.com hat von uns keine Anweisung zur Erfassung jeglicher personenbezogenenr Daten von Besuchern unserer Website erhalten. Des Weiteren nutzen wir keine WIX-Apps oder Apps Dritter, welche personenbezogene Daten auf unserer Website erheben. Die Datenschutzerklärung von WIX.com finden Sie unter folgendem Link: https://de.wix.com/about/privacy. Die Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung finden Sie unter folgendem Link: https://www.wix.com/about/privacy-dpa-users
7. Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Web-Server erzeugt und bei Verständigung des Nutzers mit dem Web-Server auf der Festplatte des Nutzers abgelegt werden.
7.1 Verwendung
Die von uns eingesetzten Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Wir verwenden so genannte „Session Cookies“ und „Persistent Cookies“. „Session Cookies“ werden nach Ende Ihres Besuchs auf unserer Website automatisch gelöscht. „Persistent Cookies“ bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis diese ablaufen (basierend auf dem entsprechenden Ablaufdatum) oder Sie diese löschen Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Folgt ein zweites Betreten unserer Website, werden diese Datenpakete wieder an den Anbieter zurückgesendet, wenn der abgelegte Cookie nach dem Erstbesuch nicht gelöscht oder sonst zerstört wurde.
Datentechnisch kann auf diese Weise das wiederholte Betreten des Web-Servers des Anbieters durch einen Nutzer einem bereits vorhandenen Nutzerprofil zugeordnet werden. Dies wiederum führt dazu, dass ein Personenbezug ebenfalls möglich ist. Wir verwenden keine Technologien, die die Daten über den Besucher unserer Website zu einem Nutzerprofil zusammenführen.
7.2 Cookie-Speicherung verhindern
Sie können Ihre Browsereinstellungen so vornehmen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden. Sie können zudem Cookies nur in Einzelfällen erlauben oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. In der Regel wird Ihnen in der Menüleiste Ihres Webbrowsers über die Hilfe-Funktion angezeigt, wie Sie neue Cookies abweisen und bereits erhaltene ausschalten können. Wir weisen darauf hin, dass im Fall einer Deaktivierung der Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann.
7.3 Rechtsmäßigkeit der Verarbeitung
Für die Verwendung von Cookies und die Verarbeitung personenbezogener Daten dient Artikel 6 Absatz 1 lit. f der DSGVO als Rechtsgrundlage.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail
In den Fällen, in denen Sie uns per E-Mail kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nur für die Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage. Die angegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Beachten Sie bitte, dass unverschlüsselte E-Mails, die über das Internet versendet werden, während des Transportwegs nicht hinreichend vor unbefugtem Zugriff durch Dritte geschützt sind.
9. Datensicherheit
Wir sichern unsere Website und sämtliche Inhalte durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.
Die Website verwendet den Industriestandard SSL (Secure Sockets Layer) zur Verschlüsselung. Sie erkennen SSL-verschlüsselte Seiten an dem Sicherheits-Symbol in der Statusleiste Ihres Browsers und in der Adressleiste Ihres Browsers (https://).
10. Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer Daten
Zu jedem Zeitpunkt haben Sie als Nutzer unserer Websites das Recht, Auskunft inkl. einer Kopie über die gespeicherten Daten, den Zweck der Speicherung und deren Herkunft unentgeltlich zu verlangen. Darüber hinaus haben Sie jederzeit einen Anspruch auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie Sperrung und Löschung von Daten, deren Speicherung unzulässig oder nicht weiter erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht im Wege stehen. In diesen Fällen wenden Sie sich bitte per Post oder E-Mail an
CRI - Clinical Research International Limited
Postanschrift:
Genter Str. 7
50672 Köln
E-Mail:
Auskünfte, Wünsche und Anregungen zum Thema Datenschutz können Sie ebenfalls an diese Adressen richten.
11. Einbeziehung, Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 25.05.2018). Durch die Weiterentwicklung dieser Website oder die Implementierung neuer Technologien kann es erforderlich sein, diese Datenschutzerklärung zu ändern und anzupassen. Wir behalten uns daher vor, die Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern und empfehlen Ihnen, die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit auf unserer Website abzurufen.
Privacy Policy (english version)
1. General
Privacy on our website is a very important issue for us. Therefore, we
CRI-Clinical Research International Limited
Branch office in Germany (data processing site)
Authorized representatives: Prof. Dr. med. Ralph Mösges and Dr. rer. nat. Silke Allekotte
Mühlenberg 64
22587 Hamburg
Germany
Postal address:
Genter Str. 7
50672 Cologne
Germany
Telephon: +49 221 - 7161 33 0
Telefax: +49 221 - 7161 33 29
E-Mail: info@cri-ltd.de
strictly abide by the German data protection laws.
We want to inform you about the collection, processing and usage of your personal information so that you can feel safe while visiting our website.
You can print or safe this document by using the common feature of your internet browser (“File”-> “Safe as”).
2. Withdraw consent
If you want to object to the collection, processing or usage of your personal information as stated in this privacy policy you may contact us via E-Mail or letter:
Postal address:
CRI - Clinical Research International Limited
Genter Str. 7
50672 Köln
E-Mail:
We emphasize that the functionality of this website as well as the usage of our services may be restricted or not possible at all if you withdraw your consent.
3. Purpose, kind and extent of the collection and usage of personal information
You can visit our website without having to provide personal information. Personal information are generally only collected if you give them voluntarily while visiting our website. Your IP-address is transmitted automatically when you visit our website. Any use of your personal information will only take place for the purposes mentioned in this privacy policy and in the extent needed.
3.1 Personal Information
Personal information are information that can be used to identify an individual. This includes your name, telephone number, e-mail or postal address but also your IP-address.
3.2 Usage of personal information
In general, we only collect, store and process your data to improve our website and for the technical administration.
3.3 Sharing of personal information
Your personal information will generally only be shared with third parties or otherwise transferred if you give consent beforehand or if this:
-
is necessary in order to enforce our rights.
-
is legally required. Personal information will only be given to public authorities or otherwise transferred if mandatory by law or if necessary for prosecution in case of an attack on our network infrastructure.
We will not sell any personal information to third parties.
4. Log Files
The provider of this website automatically collects and saves information in so called Server-Log Files which are automatically transferred to us by your internet browser. They include:
-
anonymised IP-address / anonymised hostname
-
type of internet browser / version of internet browser
-
used operating system
-
referrer-URL, origin-URL (the URL you visited prior to our website)
-
time of server request
These information which are automatically transferred when accessing a website make an association to a specific person generally possible. The logfiles which are collected when accessing our website are only used for statistical analysis and for the improvement of our website. The information will not be merged with other sources of information. In case we find evidence of illegal use of our website we reserve the right to examine the logfiles subsequently.
5. Cookies
Cookies are small files containing a string of characters that are created by a web-server and stored on the user’s hard drive during the contact between the user and the web-server.
5.1 Use of cookies
We use cookies to make our services more user-friendly, more effective and safer. We use so called session cookies and persistent cookies. Session cookies will be automatically deleted at the end of your visit on our website. Persistent cookies will be stored on your device until they expire (based on the individual expiration date) or until they are deleted by you. These cookies enable us to recognise your browser upon your next visit on our website. During your second visit those data packages will be sent back to the provider if the stored cookie hasn’t been deleted or destroyed after your first visit.
It is generally possible to match the user’s repeated access of the provider’s web server to an existing user profile with the data we collect. This leads to the possibility of identifying a specific person. We don’t use any technology that can merge the data from a visitor on our website with a specific user profile.
5.2 Disabling of cookies
You may set your browser to notify you when a cookie is set by us. You can also decide to allow cookies only in some cases or to block cookies for certain cases or overall. It is also possible to activate the automatic deletion of cookies when you close your browser. Generally, it is indicated how to block new cookies and how to disable already stored cookies with the help-function of your web browser. We emphasise, that this website might not function properly if cookies are disabled.
6. Contact via e-mail
If you contact us via e-mail we use your personal information solely for processing your particular request. The information provided will be kept confidential. Please note that unencrypted e-mails sent through the internet are not sufficiently protected from unauthorized access by third parties.
7. Data security
We protect our website and all contents with technical and organisational measures from loss, destruction, access, change or distribution of your data by unauthorized parties. Despite regular controls a full protection from all threats is not possible.
The website uses the industrial standard SSL (Secure Sockets Layer) for encryption. You can recognize websites encrypted with SSL from the safety symbol in the status bar and the address bar of your browser (https://).
8. Providing, correcting, disabling and deleting your information
At any time, the user has the right to obtain information about the stored data, the purpose for storing and their origin free of charge. Furthermore, the user has the right to correct incorrect data and to block or delete data where the storage is inadmissible or no longer needed and where there is no conflict with any statutory storage requirements. In that case please contact us via E-Mail or letter:
CRI - Clinical Research International Limited
Postanschrift:
Genter Str. 7
50672 Köln
E-Mail:
You may also contact us if you want to obtain information or to communicate wishes and suggestions concerning the privacy policy.
9. Involvement, validity and timelessness of the privacy policy
The privacy policy is currently valid (updated: 16.01.2018). It might be necessary to change and modify the privacy policy due to further development of this website or the implementation of new technologies. We reserve the right to change the privacy policy in the future and we recommend that you access the current privacy policy on our website from time to time.